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2022年MBA提前面试|如何做出吸引眼球的PPT

2022-05-04 来源:众凯MBA辅导

由于疫情的原因,2022年部分MBA院校提前面试有PPT的展示环节,例如交大安泰、交大高金都需要5-8分钟不等的PPT。那么,5-8分钟的PPT应该如何制作?应该突出哪些内容?在制作ppt的过程中你是否有遇到这些问题呢?

做一份PPT耗费了你大量的时间,做了一段时间发现卡壳做不下去了,绞尽脑汁想到一个好的创意却没有素材可以实现。

或者这样的情况,你有很多问题东西想要说的,你把它做成PPT,却密密麻麻都是字。

所以今天就来和大家聊一聊「如何在短时间内做出一份高质量的PPT作品」

制作前准备

我们先来讲第一个问题,动手做PPT之前应该干什么。很多人可能会觉得奇怪,做PPT那就动手做呗!打开office,整理好文字找好素材,太简单了!

但如果你是这样做的,那么恭喜你,你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上,甚至有可能做到一半就卡壳了。

我们做PPT的根本目的是更好的阐述观点以实现更好沟通,讲究的是内容为王。所以在制作PPT之前还要确定以下几个问题:

你的表达对象是什么?

确定时间

确定思路流程

对PPT的脉络有一个简单的设置

虽然前期准备会花费一定的时间,但绝对会大大缩短你整个制作PPT的时间并且让你的作品逻辑结构更加完善。

长篇文字转化

面对有些文字很长的文档要转换成PPT具体该这么做呢?

还是要分三步走,前期准备、筛选内容、进行制作。

先说说前期准备,首先要有一个明确的概念,我们要做的就只是用PPT把大段的文字转换成阅读者看得懂能理解的东西。

其次我们要做的是理清自己的思路,哪些要说哪些不要说。理清思路后我们接下来要做的就是根据小标题逐个击破,将自己想要表达的拆分成无数个小部分。精简完内容就可以开始制作啦,我们进行完内容筛选,往往会出现下面这样三种情况,有逻辑关系,无逻辑关系,和数据型。

有逻辑关系的内容,这类存在并列递进循环等结构的文字,可以用关系图表表示。

我们像刚刚一样,删去多余文字仅保留小标题部分这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构,往往就可以用关系图表来表示

再说说没有逻辑关系的内容

▼可以直接提炼文字内容,标明重点

▼如果文字比较短,那可以尝试“发布会风”

▼对于数据型内容,可以用不同类型的图表来表示

所以不管是多长多复杂的文字,我们都能通过保留小标题,筛选重点内容,选择合适表现方式来很好的表现出来。

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